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Su correcto diseño, gestión y análisis permite a la empresa contar con una potente herramienta de gestión, que facilita su capacidad de reacción y su adaptación a las necesidades cambiantes del mercado. Una base de datos permite el almacenamiento, organización y búsqueda rápida de información, así como la confección de los informes para la toma de decisiones empresariales. Su complejidad dependerá del aspecto de negocio que trate y también de su finalidad. Pueden ser tan sencillas como un listado con los datos de los empleados, como un directorio que incluya el nombre, puesto, ingreso y datos personales de los mismos. O bien, puede integrar todas las operaciones de los clientes, sus datos generales, sus compras y los tipos de créditos que tienen. Todos los negocios, grandes o pequeños, se basan sobre todo en el proceso de recopilación de información, en extraer conclusiones de la misma y en aprovecharla al máximo. Todas las preguntas que surgen en el momento anterior a la toma de una decisión pueden parecer muchas veces evidentes, pero ¿de dónde provienen las respuestas en la práctica? Se basarán en una variedad de fuentes de información que abarcarán espectros dispares, por lo tanto, la recopilación y el almacenamiento de la información es uno de los pasos más importantes que puede dar una empresa. Es un paso sencillo que muchas pequeñas empresas pueden olvidar fácilmente, y sin embargo es una medida que, quizás más que cualquier otra, excepto un buen control financiero, puede tener un efecto beneficioso sobre el crecimiento y desarrollo de la empresa. La clave radica en disponer de las herramientas necesarias para gestionar la información. La mejor herramienta para ello es un gestor de base de datos.

En una configuración de base de datos de servidor de archivos, el motor de base de datos reside en la estación de trabajo de cada usuario y todos los archivos de datos residen en un servidor. Cuando su aplicación necesita datos, el motor de base de datos de la estación de trabajo procesa la consulta y después emite la petición de los datos específicos a la unidad de red. Puesto que todos los datos solicitados del archivo de datos tienen que ir desde el servidor a la estación de trabajo, esto puede generar una notable cantidad de tráfico en la red. En una configuración cliente-servidor, el motor de base de datos y los datos solicitados por la aplicación residen en el servidor de red. En lugar de ejecutar una copia del motor de base de datos en cada estación de trabajo, el motor de base de datos sólo se ejecuta en una máquina: el servidor. La estación de trabajo solamente envía al servidor una petición de alto nivel en forma de instrucción SQL y el servidor obtiene los datos específicos y los envía al cliente. Ofrecen:
Operaciones más fiables y robustas, puesto que un único servidor de base de datos interactúa con los datos (en lugar de las múltiples copias de una base de datos de archivos compartidos)
Mayor capacidad de escalabilidad debida a los servidores de bases de datos frente a las bases de datos de archivos compartidos. Si se agregan usuarios al sistema, es más fácil ampliar la capacidad del sistema para cumplir los requisitos adicionales. Aumento del rendimiento de algunas operaciones, especialmente cuando las estaciones de trabajo de los usuarios son equipos de gama baja con procesadores lentos y escasa RAM. Por ejemplo, la ejecución de una consulta grande puede ser mucho más rápida en un servidor de gama alta que una estación de trabajo típica. Reducción del tráfico de la red gracias a una transmisión de datos más eficiente. Sólo se transfieren los datos que la aplicación necesita.

Permiten desarrollar aplicaciones web mejores, haciendo uso de la potencia de los componentes que residen en el servidor. Los anuncios publicitarios, el acceso a bases de datos, los contadores de visitas, el acceso a archivos y las capacidades del explorador son ejemplos de componentes del lado de servidor que son accesibles por medio de las páginas ASP. Supóngase que se desea tener un sitio web corporativo compatible con el mayor número de exploradores que sea posible y que siga ofreciendo una rica experiencia al cliente Web. Hasta ahora, se tenían dos posibilidades, crear dos o más sitios web para los distintos tipos de exploradores, o usar código HTML simple. Ahora, con las páginas ASP, se puede tener una página para determinar las capacidades del explorador. Las ASP es un entorno de secuencias de comandos del servidor que puede utilizar para crear páginas Web dinámicas o para generar eficaces aplicaciones Web. Las páginas ASP son archivos que contienen etiquetas HTML, texto y comandos de secuencias de comandos. Las páginas ASP pueden llamar a componentes ActiveX para que realicen tareas, como la conexión con bases de datos o cálculos comerciales. Con ASP puede agregar contenidos interactivos a sus páginas Web o generar aplicaciones Web completas que utilicen páginas HTML como interfaz con su cliente.

La inclusión de ASP en los servidores Web supone unas ventajas tangibles, al permitir que los proveedores de Web ofrezcan aplicaciones comerciales interactivas en lugar de ofrecer únicamente contenido publicable. Por ejemplo, una agencia de viajes puede hacer algo más que sólo publicar los horarios de los vuelos; puede utilizar ASP para permitir que los clientes comprueben los vuelos disponibles, comparen precios y reserven billetes en un vuelo.

Permite el desarrollo de una nueva generación de aplicaciones basadas en Web, incluyendo la extensión de servicios al Cliente y servicios de Ventas a servidores Web, proporcionando acceso a bases de datos y aplicaciones corporativas a cualquier Browser (Explorador o Navegador de Internet) en Internet o en una Intranet

¿Qué hace que ASP sea la mejor herramienta de desarrollo de aplicaciones Web?

Manteniendo sus conocimientos actuales, sus fuentes de datos,
sus componentes y sus aplicaciones puede llevarlas de forma rápida a la Web. Otras herramientas crean contenido estático HTML o se basan en modelos o lenguajes de programación no estándar. ASP está basado en estándar admitidos por la industria, haciendo sencilla la construcción, mantenimiento y evolución de potentes aplicaciones Web interactivas.

Reducir los costos estructurales, activar los procesos comerciales, ampliar las ofertas de los productos y los servicios directamente a través de Internet. Son algunas de las ventajas competitivas de tener un sistema automatizado de Office que ayudará a reaccionar con mayor rapidez y a tomar decisiones con mayor información y coordina las acciones entre la empresa y sus clientes sin tener que preocuparse de la tecnología.

Las herramientas de productividad y las del programador son dos elementos clave en un Sistema nervioso digital. En las herramientas de productividad, como son los procesadores de texto, las hojas de cálculo y los programas de presentación de gráficos, es donde los usuarios finales reúnen los datos y analizan la información para obtener nuevas percepciones, colaborar con otros y, en última instancia, integrar los resultados en el formato más apropiado. Por todo esto, los usuarios finales necesitan una herramienta de productividad como MS Office.

MS Office facilita la conexión a los datos corporativos y la publicación en el Web, con lo cual los programadores podrán entregar soluciones personalizadas que usen MS Office para ayudar a sus usuarios a reunir, analizar, sintetizar y publicar
Con MS Office se dispone del conjunto más completo de características y herramientas sofisticadas de desarrollo, incluido el sistema de desarrollo de Visual Basic para aplicaciones (VBA). Al generar aplicaciones que utilizan los servicios proporcionados por los componentes de Office, los usuarios y programadores de soluciones pueden conseguir muchas ventajas.

Entre ellas:

• Crear soluciones de mayor calidad
• Generar soluciones con mayor rapidez
• Reducir costos de desarrollo
• Crear aplicaciones que se integran bien con el sistema actual de los usuarios
• Proporcionar una interfaz coherente para los usuarios